Bước 1: Chọn mua hóa đơn và phần mềm hóa đơn điện tử
Hiện nay, có 03 phương thức sử dụng hóa đơn điện tử là:
+ Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của bên thứ 3
+ Doanh nghiệp tự thiết kế phần mềm riêng (tốn chi phí)
+ Sử dụng cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
Trong 03 cách này, sử dụng phần mềm của bên thứ 3 được lựa chọn nhiều nhất bởi sự tiện dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp M-Invoice: trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp
Bởi quy định bắt buộc tạo lập hóa đơn điện tử sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 – doanh nghiệp và tổ chức nên chủ động tiến hành làm quen và triển khai sử dụng hình thức hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ để tránh bỡ ngỡ, ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình kinh doanh, công tác.
M-Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điên tử và hóa đơn điện tử xác thực được chứng nhận bởi cơ quan thuế – tự hào là một trong những phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp – bảo mật – tiện ích, mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ hoàn hảo nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32) Download Mẫu Quyết định (đính kèm)
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32) Download Mẫu Thông báo.(mẫu 2 đính kèm)
- Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp) xem mẫu hóa đơn tại đây. Mẫu hóa đơn điện tử M-invoice
- Chữ ký số hợp lệ
Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu cần được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc); doanh nghiệp chuẩn bị= thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “xml”.
Bước 03: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Hiện nay, thay vì phải nộp trực tiếp bản cứng, doanh nghiệp đã có thể tiến hành nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng cho cơ quan thuế.
- Truy cập vào địa chỉ trang website: nhantokhai.gdt.gov.vn
- Đăng nhập vào hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp
- Chọn mục Tài Khoản -> Chọn mục Đăng ký thêm tờ khai
- Chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn
- Chọn mục Nộp tờ khai sau đó tải lên bộ hồ sơ bạn đã chuẩn bị theo file “xml”
Bước 03: Nộp bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn, doanh nghiệp scan Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu Quyết định được sử dụng hóa đơn (03 file này phải ở định dạng word .doc)
- Chọn mục Tra cứu -> Sau đó chọn mục Tờ Khai -> Chọn mục TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn
- Chọn file word bộ hồ sơ đã tạo đính kèm
- Chọn Ký Nộp
Sau 02 ngày làm việc, doanh nghiệp kiểm tra xem hoá đơn điện tử đã được thông báo phát hành qua công thông tin của cơ quan thuế. Như vậy doanh nghiệp đã đăng kí phát hành hóa đơn điện tử thành công và có thể sử dụng hóa đơn điện tử một cách hợp pháp. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm làm việc 24/7 sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.
Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về thông báo phát hành hóa đơn điện tử hay những thủ tục cần thiết để khởi tạo hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline 0908 945 950 để nhân được sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia đầu ngành về thuế và kinh tế tại M-Invoice.
Cao Bích Ngọc
Mobile : 0908945950
E-mail : caobichngoc@gmail.com
Whatapp/zalo/viber: 0908945950
Skype: bichngoc4891
---------------------------------------------------------------------------------------
Công ty TNHH Hóa Đơn Điện Tử M-Invoice - CN HCM
Hà Nội: P1203, Số 1 Hoàng Đạo Thúy, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
TP.HCM: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, Phường 15, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Cambodia: 2E0, St.360 BKK 3, Phnom Penh, Cambodia
Điện thoai: 02836226679 - Hotline 1900545503 Ext 10008